这是报价单的“封面”,确保基本信息准确无误。
服务商信息:公司名称、Logo、联系方式、地址。
客户信息:客户公司名称、对接人、联系方式。
项目名称:例如“XX品牌官方网站建设项目”或“XX商城小程序开发项目”。
报价单编号与日期:便于双方后续沟通和管理。
报价有效期:例如“本报价自发出之日起30天内有效”。
这是报价单的灵魂,必须极其详细。透明的报价一定会把“买什么”说清楚,而不是只有一个笼统的“网站建设”或“小程序开发”。
类别 | 网站建设应包含 | 小程序开发应包含 |
---|---|---|
前端页面 | 首页、关于我们、产品中心、新闻资讯、联系我们等每个页面的明细(如:首页包含Banner轮播图、产品展示模块、新闻列表模块等)。 | 每个Tab页面(首页、分类页、购物车、个人中心)的详细功能描述和UI要求。 |
后台功能 | 文章管理系统、产品管理系统、 Banner管理系统、表单管理系统、管理员权限划分等。 | 商品管理、订单管理、用户管理、营销工具(优惠券、拼团等)、数据统计等每个功能的操作细节。 |
特殊功能 | 在线预约、多语言切换、第三方系统对接(ERP/CRM)、会员积分系统等。每一项都必须单独列出。 | 直播功能、LBS地图定位、在线客服(如打通企微)、微信支付对接、分销功能等。每一项都必须单独列出。 |
非功能需求 | 网站访问速度优化(SEO)、浏览器兼容性要求、手机端自适应要求。 | 小程序加载速度优化、用户体验(UX)要求、与公众号的联动需求。 |
透明提示:如果某项功能因需求不明确暂不报价,也应列出,并标注“待定”或“需进一步评估”,而不是完全不提。
这是您最关心的部分,每一项费用都应该有清晰的来源。
1. 产品设计与UI设计费
内容:产品原型图、交互设计、所有页面的视觉UI设计稿、切图。
计价方式:通常按页面数量或整体打包计价。应注明包含几版修改。
2. 前端开发费
内容:将设计稿转化为浏览器或小程序中可交互的页面。
计价方式:通常按人工工时(人/天)或功能点打包计价。
3. 后端开发费
内容:实现后台逻辑、数据库设计、服务器环境搭建、API接口开发。
计价方式:这是开发的核心成本,通常按功能复杂度和工时打包报价。
4. 第三方费用(硬成本)
微信认证费(300元/年)
短信服务费(按量计费,可预存)
云存储/CDN流量费(按量计费,可预估)
域名注册费(.com域名约 60元/年)
服务器/虚拟主机租赁费(根据配置,约 1000-5000元/年)
SSL证书费(推荐注明使用免费证书)
网站备案(通常免费,但需注明)
这是透明的关键! 必须单独列出,绝不混入开发费。
网站常见项:
小程序常见项:
5. 维护与售后费
内容:项目上线后的技术支持和维护。必须明确范围和期限。
示例:“免费维护期:3个月,包含:BUG修复、少量文字图片修改(每月不超过3次)”。
额外服务:应注明免费期后的维护收费标准(如按年付费或按次收费)。
明确的项目计划表是保障双方权益的基础。
阶段划分:通常分为:需求确认、UI设计、前端开发、后端开发、测试修改、上线部署。
里程碑节点:每个阶段的预计开始和结束时间,以及需要客户配合的节点(如确认设计稿、提供资料等)。
总工期:从启动到上线的总预计时间。
明确“做到什么程度才算完成”。
交付物清单:
网站:全套源代码、数据库、操作文档、后台管理员账号。
小程序:提交腾讯审核、后台管理员账号、操作文档。
客户责任:明确需要客户提供的资料(如文字、图片、Logo矢量文件)、反馈确认的时限。
公平合理的付款方式是对双方的保障。
分期支付:常见的透明方式如下:
第一期(启动金):签订合同后支付 30% - 50%,用于项目启动。
第二期(进度款):设计稿确认或开发完成时支付 30% - 40%。
尾款(上线款):项目上线测试无误后支付 10% - 20%。
支付说明:注明支付方式(银行转账、支付宝等)和发票类型(普票/专票)。
看细节:是否将功能拆解得足够细?能否从报价单中清晰地看到“每一分钱花在哪里”?
看第三方费用:是否将域名、服务器等硬成本单独列出?如果报价单只写一个“全包价”,要警惕后续的隐性收费。
看维护条款:是否明确规定了免费维护的范围和期限?后续如何收费?
看责任划分:是否写明了双方需要配合的内容和时间节点?
一份专业的报价单,实际上就是一份微型的合同草案和项目计划书。它越透明,说明服务商越专业,越值得信赖,您未来的项目风险也就越低。