当然!委托外部公司开发小程序,沟通环节至关重要。做好充分准备,不仅能让你得到想要的答案,还能筛选出不靠谱的服务商,避免被忽悠。当然 反之去理解也可以,毕竟凡事有利即有弊,你的沟通方式显得你懂了、显得准备充足了,也自然而然也就显得你得不到底价,也得不到扶持般的开发待遇。反之你按下文去沟通至少不会掉坑。
以下是一套从准备到咨询的完整沟通策略,分为 “沟通前自身准备”、“咨询时必问的关键问题” 和 “如何判断对方是否在忽悠” 三大部分。
如果你对自己想要的东西一无所知,就很容易被对方牵着鼻子走。
明确核心需求与目标:
问自己:我做这个小程序的核心目的是什么?(是卖货?品牌展示?会员服务?线下引流?)
想清楚:目标用户是谁?我希望他们在小程序上完成什么动作?(下单、预约、充值、查看信息?)
写下来:用文档列出必须要有的功能(核心功能)和希望有但可以妥协的功能(增值功能)。
做好市场调研:
找几个你喜欢的、尤其是同行做的好的小程序。直接体验一遍,把喜欢的界面、流畅的流程、好玩的功能截图保存。
这会让你在沟通时有具体的参考,而不是说“大概像美团那样”,这种模糊的描述最容易被钻空子。
设定初步预算和 timeline:
心里要有一个大致的预算范围和时间期望。这能帮你快速筛选那些报价离谱或工期完全不符的服务商。
带着准备好的资料,你可以有条理地提问,掌控谈话节奏。以下问题清单建议逐个询问。
“能否看一下你们做过的,与我们行业类似的小程序案例?”
看什么:不仅要看前台界面,最好能让对方打开后台管理系统给你看。后台的整洁度、逻辑性更能体现开发水平。
“这个案例的项目经理/核心开发人员还在公司吗?我能否和未来的项目负责人直接沟通一下?”
防止案例是“买来的”或人员已离职,确保你得到的是有经验的团队。
“整个开发流程是怎样的?具体分几个阶段?”
期待听到的答案应包含:需求调研、原型设计、UI设计、开发、测试、上线、维护等标准阶段。流程越清晰,公司越规范。
“我们会有一个专用的项目管理工具(如 Tapd, Jira, 禅道)来同步进度和沟通吗?还是单纯拉个微信群?”
专业公司一定会用项目管理工具,所有需求和修改都会留有记录,避免后期扯皮。纯微信群沟通是风险信号。
“测试环节如何进行的?我们需要参与吗?会上线测试版给我们预览吗?”
确保有专业的测试流程,而不是开发完直接上线。你有权在测试阶段进行验收。
“请根据我的需求清单,提供一份详细的报价清单,说明每个功能模块的开发费用。”
绝对要警惕“一口价”:必须要求功能拆解报价。这样你才知道钱花在哪,后期增减功能如何计费。
“费用是分阶段支付的吗?比例如何?最终的验收标准是什么?”
通常分3-4期支付(如签约、原型确认、测试上线、上线后)。尾款(通常10%-20%)在上线后一段时间支付,这是保障你权益的关键。
“费用中包含服务器费用、域名备案、小程序认证费吗?首年和后每年的维护费分别是多少?”
问清所有潜在费用,防止后期出现“隐性消费”。维护费通常每年在项目总价的10%-20%。
“小程序源码和数据库后期会交付给我们吗?”
极其重要! 必须要求交付源码!否则你明年想换开发商,会发现什么都没有,只能任其宰割。
“后台管理系统是单独为我们开发的,还是通用的?”
单独开发的后台更贴合你的业务,但成本高。通用后台成本低,但可能不灵活。问清楚区别。
“上线后的技术维护和支持具体包含什么?响应时间是多长?如何收费?”
明确BUG修复、系统更新、服务器维护、技术支持是否免费,以及收费标准。要求写在合同里。
一味答应,从不提问:靠谱的开发商会深入询问你的业务逻辑和细节,因为他们需要评估可行性。那种你说什么他都“没问题”、“都能做”的,大概率没思考,先签单再说,后期再加钱。
过度承诺,满口“黑科技”:吹嘘“用AI”、“用区块链”等时髦词汇,但无法清晰解释这些技术如何具体解决你的业务问题。
含糊其辞,回避细节:当你问到具体实现方式、源码交付、报价明细时,对方避重就轻,只强调“放心,我们很专业”。
报价远低于市场价:这是个巨大的红色警报。要么后期有无数增项坑,要么代码质量极差(用盗版模板修改),根本无法维护和扩展。
只有销售,不见技术:始终只有销售与你沟通,拒绝你与项目经理或技术人员交流的请求。这说明他们可能是中介(皮包公司),接到单再转包出去,质量无法保证。
做一个“有准备的、理性的合作者”,而不是一个“什么都不懂的金主”。
展示你的准备:开场就说“我自己整理了一份需求文档和一些参考案例,我们可以先过一下”,这会立刻提升你的专业形象,让对方不敢怠慢。
多听多问:听他们如何解释技术方案,是否逻辑清晰、用语专业。
相信直觉:如果你感觉沟通不畅、对方不耐烦或者总是绕开关键问题,相信你的直觉,这家公司很可能不适合你。
最后,一切以合同为准!所有承诺,包括功能细节、交付物、工期、付款方式、维护条款,都必须白纸黑字写在合同里再签字付款。祝你能找到靠谱的合作伙伴!